現在很多的大型項目如果只是單純依靠手工完成項目任務的制定以及項目進度跟蹤和資源管理成本預算的話難度是非常大的，所以合理的應用項目管理軟件就決定了項目執行效率和質量高低的關鍵。那么項目管理軟件可以在以下幾方面方便項目管理工作呢？
1、管理項目中的成本與預算，合理管控項目中的各項資源投入及對應成本；
2、項目管理軟件和可以根據項目進度安排行程日程表來計算項目的進度計劃；
3、甘特圖是項目管理中最常用的圖形，項目管理軟件可以根據最新數據資料快速行程甘特圖及其他形式的圖形；
4、項目管理軟件支持與其他系統的集成，便于數據的轉入與轉出；
5、項目管理軟件最重要功能是能幫助項目經理同時管理多個項目，項目團隊也可以同時參與多個項目任務，在多個項目中分配工時，并監督各項目執行計劃和進度；
6、隨時根據已有數據形成各種項目報表。
項目前期中期后期的全程化管理都將在項目管理軟件中得到很好的的記錄和保存，并且能夠形成有價值的業務信息。項目管理軟件是項目管理的一種技能工具，隨著科學技術的發展，項目管理軟件的技術也將得到進一步的發展。
